Vorbereitende Finanzbuchhaltung digital und einfach selber machen!

Alle Belege an einem Ort

Nie wieder Papierbelege suchen, nie wieder den Pendelordner für den Steuerberater hin und her fahren!

Kontoauszüge abgleichen

Ihre Kontoumsätze werden taggenau mit einem Klick direkt von Ihrer Bank importiert und der Abgleich von Zahlungen geht fast wie von selbst.

Integriertes Online-Banking

Mit FIBUscan zahlen Sie Ihre Rechnungen schnell und einfach mit wenigen Klicks, direkt aus Ihrer tagesaktuellen Zahlungsvorschlagliste.

Intelligente Suchen

Über unsere einfachen, aber vielfältigen Filter- und Suchfunktionen finden Sie alle Belege immer schnell wieder.

Weitere Funktionen

Gescannte Rechnungen werden automatisch von FIBUscan ausgelesen und relevante Daten werden extrahiert. So brauchen Sie z.B. nicht mehr die IBANs Ihrer Lieferanten abtippen oder auf jeder Rechnung nach dem Betrag suchen.

Auch über Ihre Kundenrechnungen behalten Sie mit FIBUscan jederzeit den Überblick. Mit dem integrierten, 3-stufigen Mahnwesen erstellen Sie schnell und einfach Mahnungen und können diese  nach  Bedarf sogar direkt aus FIBUscan heraus versenden.

Schreiben Sie Ihre Rechnungen noch mit Excel oder Word? Mit unserer in jeder FIBUscan-Version integrierten Faktura schreiben Sie kinderleicht professionelle Rechnungen an Ihre Kunden.

Alle Vorgänge werden in FIBUscan dokumentiert und archiviert. Vorgänge, die in FIBUscan erzeugt werden (z.B. Zahldateien), werden mit übersichtlichen und anschaulichen PDF-Dokumenten visualisiert.

Ihr Steuerberater kann Ihre Daten, inklusive Belegbildern, einfach in sein Finanzbuchhaltungssytem exportieren.

FIBUscan von fodocs

FIBUscan ist so konzipiert, dass gerade Sie als “Nicht-Buchhalter” Ihre gesamte vorbereitende Finanzbuchhaltung selber machen können. Ihre Daten gehen dann anschließend nahtlos an Ihren Steuerberater oder Buchhalter über und können für die eigentliche Finanzbuchhaltung verwendet werden.

FIBUscan

alle Mandantengrundfunktionen
29
00
monatlich
  • Scannen von Eingangs-/ Ausgangs- und Kassenbelegen
  • Import von Eingangsrechnungen (PDF, E-Mail)
  • Importieren von Ausgangsrechnungen (PDF, CSV, DATEV)
  • Einrichten wiederkehrender Rechnungen
  • OCR-Texterkennung
  • Zahlungsvorschlaglisten aller offenen Rechnungen
  • Online-Banking (Überweisungen, Lastschriften, automatischer Abgleich der Kontoauszüge)
  • 3-stufiges Mahnwesen mit Formulardesigner
  • Archivierung von Eingangs-, Ausgangsrechnungen und Kassenbelegen
  • zahlreiche Auswert- und Suchmöglichkeiten

Zusatzmodule

optionale Erweiterungen, Einzelpreise auf Anfrage
ab 5
00
monatlich
  • Rechtevergabe
  • Freigabecenter (Freigabeworkflow)
  • Kostenstellen
  • Volltextsuche
  • EBICS-Banking
  • Revisionssichere Archivierung
  • Backup-Funktion (dauerhafte Archivierung Ihrer Belege im Rechenzentrum)
  • Kontierungstool (für Selbstbucher, Buchhalter und Steuerberater)
  • Digitales Büromanagement (dauerhafte Unterstützung bei Rechnungserfassung und Kontoauszugsbearbeitung)
  • Support-Pakete (individueller Telefon- und E-Mail-Support)

Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie können FIBUscan 4 Wochen lang unverbindlich testen!

Wir empfehlen Ihnen einen unserer Support-Berater zu Beginn hinzuzuziehen, um Ihnen den Start etwas zu erleichtern und bei Installation und erster Einrichtung ein wenig Unterstützung zu bekommen.

Sobald Sie sich dann für FIBUscan entschieden haben, unterstützen wir Sie auch gerne weitergehend mit einer Schulung in allen für Sie und Ihre Mitarbeiter relevanten Bereichen und stellen die einwandfreie Funktion von FIBUscan sicher.

FIBUscan wird lokal auf Ihrem Windows-Desktop-Computer installiert. Eine MAC-Version gibt es zur Zeit leider nicht.

Einige Funktionen für Ihre Mitarbeiter (Zeiterfassung, Urlaubsplaner, Freigabecenter, …) sind auch in einer Online-Version abrufbar und können  so auf jedem beliebigen Gerät geöffnet werden.

Wir empfehlen Ihnen in den meisten Fällen den Einsatz eines Dokumentenscanners mit einer TWAIN-Schnittstelle.

Ob Ihr ggf. bereits vorhandenes Gerät diese Funktion unterstützt, prüfen wir gerne im Vorfeld für Sie.

FIBUscan bietet Ihnen und Ihrem Steuerberater zwei verschiedene Möglichkeiten:

  1. Über einen einfachen Webportal-Export kann Ihr Steuerberater jederzeit auf vorbereitete Daten in seinem benötigten Format (mehr als 10 vordefinierte Schnittstellen für gängige Buchhaltungssysteme) zugreifen und diese, inklusive Belegbildern, herunterladen.
  2. Über das FIBUscan-Kontierungstool: Dies ist ein ergänzendes Stück Software von FIBUscan, um die vom Mandanten hinterlegten Belege und Kontoumsätze abzurufen, mit Möglichkeit der Automatisierung zu kontieren und anschließend die fertigen Buchungssätze in das führende Finanzbuchhaltungssystem zu exportieren.

Sie sind eine Steuerberatungskanzlei oder ein Buchhaltungsbüro? Klicken Sie hier.

FIBUscan testen oder Präsentationstermin vereinbaren!

Ihr Kontkat auf dem Weg zum digitalen Büro

Tel.: 02381 - 4673100
E-Mail: info@fodocs.de
Heilbronner Str. 12 - 44143 Dortmund